Comment optimiser mes journée de travail quelque soit la nature de mon job ?

Vous avez l’impression de courir après le temps, de finir vos journées épuisé·e sans avoir avancé sur l’essentiel ? Découvrez comment la matrice d’Eisenhower peut transformer votre productivité – et pourquoi notre formation Manager Efficacement de Sileks Partners vous donne les clés pour maîtriser ces outils au quotidien.

Pourquoi la gestion des priorités est-elle si difficile ?

Que vous soyez manager, entrepreneur, salarié ou indépendant, une chose est sûre : le temps est votre ressource la plus précieuse. Pourtant, entre les urgences, les sollicitations et les tâches chronophages, il est facile de se laisser submerger.

Les conséquences ?

• Stress et sentiment d’être débordé.
• Baisse de qualité sur les tâches importantes.
• Démotivation face à l’accumulation de travail.

La solution ? 

Une méthode claire pour distinguer l’urgent de l’important – et agir en conséquence.

La matrice d’Eisenhower : votre boussole quotidienne

Cet outil, popularisé par l’ancien président américain, classe les tâches en **4 catégories** selon leur **urgence** et leur **importance** :

Comment l’appliquer ?

Listez vos tâches de la journée/semaine.
Classez-les dans la matrice.
Agissez en priorité sur le quadrant « Urgent & Important », puis planifiez le « Non urgent & Important ».

Exemple concret :

• Urgent & Important : Finaliser un dossier client pour aujourd’hui.
• Non urgent & Important : Préparer la stratégie trimestrielle (à bloquer dans l’agenda).
• Urgent & Non important : Répondre à un email non critique (à déléguer si possible).
• Non urgent & Non important : Scrolling sur les réseaux sociaux (à supprimer).

Les pièges à éviter

• Confondre urgent et important : Une tâche urgente n’est pas toujours prioritaire (ex : une réunion imprévue peut attendre si elle n’impacte pas vos objectifs).
• Sous-estimer le temps des tâches : Prévoyez toujours une marge.
• Ne pas déléguer : Si une tâche peut être faite par quelqu’un d’autre à 80%, déléguez-la.

Pour aller plus loin : la formation Responsabiliser pour mieux performer de Sileks Partners

Maîtriser la matrice d’Eisenhower est un premier pas, mais savoir l’appliquer au quotidien, l’adapter à son contexte et en faire un réflexe demande de la pratique et des outils complémentaires.

Notre formation Responsabiliser pour mieux performer vous permet de :
✅ Approfondir la gestion des priorités avec des méthodes éprouvées.
✅ Développer des compétences de coaching pour vous et vos équipes.
✅ Apprendre à déléguer efficacement et à gérer la charge mentale.
✅ Bénéficier d’outils concrets : matrices, checklists, mises en situation.

Pourquoi choisir notre formation ?

Pédagogie active : Ateliers pratiques, études de cas réels.

Expertise terrain : Formateurs expérimentés en management et productivité.

Certification : Valorisez vos nouvelles compétences.

👉 Découvrez la formation Responsabiliser pour mieux performer

En résumé : 3 actions pour reprendre le contrôle dès aujourd’hui

1. Triez vos tâches avec la matrice d’Eisenhower.
2. Éliminez ou déléguez ce qui ne crée pas de valeur.
3. Formez-vous pour aller plus loin et ancrer ces bonnes pratiques.

La productivité, ce n’est pas faire plus, c’est faire mieux – et surtout, faire ce qui compte vraiment.

Besoin d’un accompagnement personnalisé ? Contactez nos experts : [contact@silekspartners.com]

#GestionDesPriorités #Productivité #Management #FormationSileksPartners